河南广程建设信息化案例
2023-05-19
一、企业简介
河南广程建设有限公司成立于1993年，原名为南阳市装饰公司，2013年10月更名为河南广程建设有限公司。公司现已发展成为年施工能力超过十五亿元的大型施工企业，有职工200余人，其中注册建造师70余人、具有技术职称的工程管理人员80余人，施工管理人员150余人。河南广程建设拥有建筑、市政、装修装饰、消防、地基基础、机电、古建筑、桥梁、环保等十余项资质，专注于建设领域，集设计、施工、采购、劳务及运营于一体，专业门类齐全，机械设备精良，技术力量雄厚。
公司坚持提升项目管理水平，鼓励智慧创新建设，融合BIM技术、双重预防体系及劳务实名制信息化办公软件等先进管理措施，科学管理项目，先后多次获得省、市级质量、安全奖项、中州杯、诚信典型企业、发展优秀企业等数项荣誉。
二、信息化目标
河南广程建设有限公司认为信息化符合企业发展规划，又是实现项目“方圆图”成本管理的重要保障，希望按计划有序推进信息化管理系统实施，推动管理方式向规范化、精细化转变。
三、实施过程
2022年9月6日，河南广程建设有限公司连线郑州分公司，举行了项目信息化管理系统启动仪式。标志着河南广程建设有限公司信息化建设进入了新的历程，为公司后续的管理信息化、数据化以及针对各项数据的分析、应用奠定坚实的基础。
10月进行系统/业务初始化/静态数据录入工作，完成系统初始化工作及基础数据配置以及流程配置，11月制定解决方案，并实现系统上线试用。
四、众和软件解决方案
根据实施前调研所了解到情况与企业在招投标信息管理、直营和联营项目管理方面的痛点，众和提供了以下解决方案。
1.证书管理：众和协同管理系统中的证书管理模块协助企业完成证书相关的在线登记、数据维护工作。
2.投标管理：搭建投标项目信息录入系统、开标后开标信息维护系统，对已完结项目可进行历史数据追溯分析，总结经验，作为投标参考。
3.综合项目管理：
（1）联营模块：通过线下数据线上登记录入数据台账，制定审批流程与审批人员，实现相关过程中流程线上审批，数据自动归档。形成汇总合同、支出、材料、发票等相关数据报表，能够使管理层一目了然地查看项目相关数据。
（2）直营模块：以成本管理为核心，以制度流程为基础，通过合同、收付、成本等业务数据有序归集，为管理人员提供项目实时、精细、准确的统计记录，为项目管控提供决策依据。
（3）通过后期报表制作，形成投标、联营项目、资金收付等汇总报表，方便领导程查看核对项目数据。
五、方案价值
1、规范了招投标过程的信息管理，沉淀经验，可提高中标率。
2、项目合同、支出、成本等数据的实时归集与全面管理，可自动生成多维度数据报表，用于项目管理分析，支持科学决策。
3、数据台账更加其清晰，可有效预防直营项目成本超预算、联营项目资金管理风险，帮助减轻项目管理压力。
六、成本管理专题培训会
2023年3月14日，河南广程邀请国内建筑施工企业管理咨询专家钟聿明老师，开展了关于“成本管控”的专题培训会，公司冯永存董事长、李洋总经理、余承坤常务副总经理、各在建项目经理、技术负责人、生产经理等62人参加了会议。
众和软件在河南广程建设有限公司的顺利实施与应用离不开企业领导的支持与全体人员的积极配合。河南广程建设有限公司董事长冯永存冯总强调：公司在项目信息化管理系统的实施过程中没有退路，只有前进！企业要发展，要赢得市场，要向规范化迈进就必须借助数据化管理软件，才能真正围绕公司的“降成本，提质量、保交期”的一致目标前进。
众和软件工程项目管理系统通过动态的监督和自动化的报表将员工从繁杂的工作中解放出来，提高工作效率，加强成本管控，促进企业优化管理模式，助推企业扩大利润空间，加快转型发展。
