青城建工集团信息化案例
2023-06-13
企业概况
青城集团有限公司成立于2007年，总部坐落于山东青岛，注册资本1亿元，下设青城世纪产业发展有限公司、青城建工集团有限公司、中基久瑞岩土工程有限公司、青岛泽辉门窗幕墙工程有限公司四个子公司，集产业发展、施工总承包、岩土工程、门窗幕墙四大板块于一体，是一家以建筑产业投资和建设为主业，延伸多种产业形态的综合性企业集团。
青城建工集团有限公司成立于2017年，注册资本3亿元，具有房屋建设工程施工总承包壹级资质。公司凭借一流的技术力量和雄厚的经济实力，立足青岛，布局山东，先后与保利、海尔、金茂、金大地等多家实力企业建立合作伙伴关系，承建了多个项目，在各项综合检查测评中均取得优异成绩，获得了广大业主的一致好评。
立项背景
青城建工经过多年对项目管理的时间和摸索，意识到信息化是自身发展与转型的重要路径。在与众和合作前，青城建已经具有一定的信息化背景，但是之前的信息化工作未能实现企业管理升级目标，也难以满足定制化需求。在上门演示过程中充分了解众和软件功能及特点，对比多家信息化企业后，最终选择了众和软件，认为众和软件更能适应企业的发展需求。
众和实施工作
1、成立青城专项实施小组，分功明确，目标明确
2、采取标准产品培训与新功能培训、全员培训与系统管理员培、项目现场培训与线上培训相互结合方式，帮助企业快速符合信息化经验到其他项目，提高培训效率。
3、采用周例会制度，每周一总结上周问题，制定本周工作计划，快速响应与解决问题。
4、输出解决方案、操作文档、工作清单等若干文档，帮助青城建工解决问题。解决方案包括以下内容：
协同办公：
众和工程管理软件内置协同办公管理子系统，可对流程、企业印章、证书等进行管理，提高企业内部流程审批、用印、证书借用效率；完成公司新闻动态分发，加强员工与企业的沟通。
成本管理：
众和工程项目管理系统能够对项目的人、材、机成本进行全程动态管理，实时成本归集，可随时掌握项目收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。
收付管理：
青城建工借助众和软件实时掌控资金动态，对每一笔应付资金和应收账款都作了详细记录，并能自动提醒收付。每一笔付款申请都要进行严格审批，以合同为准，坚持“无合同不支付”，有效避免多付款等情况。
物资管理：
通过众和软件建立了物资台账，设置了包含采购预算、材料采购、库存管理、供应商管理等的物资管理和成本管理功能，把控材料采购量与出入库，控制物资采购成本。将相关数据导入系统，就能了解材料采购与使用情况，科学管控材料。
信息化建设成果
1、通过协同办公模块建立人员档案、个人证书、公司印章等台账，并通过工作流程，将线下纸质签字单迁移至线上审批单，实现了企业层面跨地域的办公协同、趋近无纸化办公、并提高审批效率和日常查询效率。
2、通过需求开发实现价税分离，能更直观的体现各类实际成本的真实情况。
3、通过实现清单管理的需求，实现总责任成本（价控）与理论定额总量（量控）双控的方式，对项目工程中的实际成本、材料采购量进行管控，结合对项目的合同、档案与产值的管理，并结合结算单业务，为项目的支付管控提供了数据支撑。
4、物资管理采用月度计划单、入出库管理、成本结算管理、调拨管理相结合的管理模式，实现了物资管理的严格把控。
双方建立专项小组共通过推进信息化建设，极大提高了处理问题的效率。在此过程中，双方高效协同，青城建工集团坚持进行样板引路，同时组织管理人员对项目部进行多元培训，规范了项目部人员的操作，为青城方项目管理信息化规范奠定基础，也为众和方在青岛打开市场做好了铺垫。
