导读:坐拥特级资质的中明建投建设集团有限公司,本次全力推进信息化落地,通过数据驱动管理效率提高,解决项目管理与经营中的问题,满足集团、分(子)公司高效协同、数据共享的业务管理需要。
一、公司简介
中明建投建设集团有限公司(以下简称“中明建投”)成立于2006年,注册资本金3亿元,年产值约30亿,是一家以建筑施工总承包业务为主的大型综合性建筑企业,具有规划、设计、全过程工程咨询、项目管理、造价、招标代理、工程监理、项目管理等全产业链服务管理能力。集团拥有建筑工程施工总承包特级、机电工程施工总承包壹级、电力工程施工总承包壹级、水利水电工程施工总承包贰级、双甲级工程设计等35项资质。
中明建投是面向城市投资建设多元化发展的国家级高新技术企业,业务辐射26个省市、自治区,设有40余家分(子)公司,具备一流的建筑施工能力;是陕西省企业家协会、陕西省建筑业协会、陕西省贸促会(国际商会)、西商总会、西商青年企业家协会等10余家行业协会和商会的常务副会长或理事单位,连续多年荣获先进企业、百强企业等殊荣。
二、合作故事
了解到中明建投的信息化需求,我方属地化人员的积极跟进与沟通,双方最终于22年6月达成合作。中明建投跟随鲲鹏集团的信息化脚步,吸收其数字化转型经验,应用了众和软件标准版本,信息化建设紧锣密鼓地开展起来。
22年8月9日,在中明建投建设集团22年的年中经营会上,总裁高良做了精彩致辞并宣布众和软件正式启动。众和事业部总经理、实施部经理、项目实施经理等人受邀参会,介绍了众和软件在项目管理中的优势及发展理念,分析了软件开发进度,并现场对员工做了系统培训。而后,双方紧密合作,快速推进众和软件的系统改进与深度应用。
三、智能化管理方案
协同办公
1、中明建投十分重视内外部的宣传工作。为了加强员工对企业的了解,打通企业内部信息分发渠道,众和软件首先为宣传部搭建了一个面向全集团各部门、全国各分公司发布新闻和通知的通道。
2、针对员工考勤,对接使用中控考勤机,人事部可在系统中按月统计考勤情况。
3、解决企业日常管理的工作需要,推动行政部在线管理企业的办公用品、证件、印章,员工通过流程申请借用借出,规范使用。
经营管理
投标管理:针对中明建投独有的拟中标业务,众和软件有单独开发业务表单,方面经营部和经营领导对拟中标的项目情况、业主背景情况进行把控。
目前已累计建档近3500个投标项目,实现投标全过程的业务流转、数据归档及统计分析,对公司在投标环节进行过程的风控,为已完结项目提供历史数据追溯分析。
项目管理
中明建投以联营项目管理为主,以资金管理和预算管理为项目管控的核心,实现合同、资金、发票的线上线下数据同步。公司领导通过合同评审流程和付款流程的审批,把控项目合同签订与项目支出,最终查看项目收支汇总表了解公司整体项目的收支,将项目过程流程化、报表可视化,为联营规避资金风险提供数据依据和合理参考。
合同管理:由合同部和采购部为主导,引入众和软件含量管控工具,在项目前期完成预算导入,过程中合同审批会将合同量与预算量进行对比,避免项目合同签订超量。该模块还为报合同部提供合同总报表,将项目总承包,内部承包,采购合同进行汇总统计;为采购部提供材料合同明细,方便统计材料合同签订。
财务管理:付款以财务部为主导,把控分公司每一次付款。针对项目所有的合同付款以及无合同零星付款,提供给财务部支出统计表,便于核对项目各类别的付款情况。此外,财务部门还涉及到保函的申请和开具,开票及外地预缴税款的业务,其中预缴税款需要有时间预警。众和软件也根据中明建投实际业务调整涉及保函申请单、开票申请单,最终财务领导可查看保函汇总统计和预缴税款预警表。
数据可视化:对于公司领导层,需要看到项目整体的收支情况,每个项目的收款、内包扣款、付供应商款,项目余额情况,并且按照全国各分公司,各区域的负责人维度,统计各负责人的项目总资金情况,达到项目资金管控的目的。
四、使用价值
中明建投坚持科学发展理念,拥有敏锐的市场嗅觉,紧抓数字化、信息化机遇,加快转型。目前全公司所有部门均有业务流程在众和软件流转,每个月的用户登录量在20000次以上,每月的业务流程量2000条左右,企业从行政、人事、经营、合同、项目、财务各业务模块均在系统中进行流转。
此次,众和软件与中明建投合作,旨在持续推动数字科技应用及融合创新,为施工企业经营管理增色,助力企业效益提升,实现建筑全产业链价值赋能。